TRAIL DPS : logiciel pour organiser un poste de secours et planifier un DPS pour trail, VTT et événements outdoor
TRAIL DPS aide l’organisateur à planifier un dispositif prévisionnel de secours, à positionner les postes et les équipes sur carte, à produire des exports PDF professionnels pour justifier le dispositif auprès des services de l’État, et à piloter le poste de secours le jour J. Le logiciel a été pensé pour le trail, mais il convient aussi aux courses VTT, rallyes automobiles et plus largement aux événements en pleine nature.
Consultez notre guide : obligations, critères de dimensionnement et estimation indicative.
Fonctionnement optimal avec connexion internet (cartographie, calculs de temps de trajet, Live DPS).
Workflow complet de gestion d’un dispositif prévisionnel de secours
Préparer
Structurez l’événement, les parcours, les postes et les équipes. Ajustez sur carte et anticipez les temps de trajet (connexion internet necessaire).
Justifier
Générez des exports PDF professionnels pour formaliser l’organisation prévue et répondre aux attentes des services de l’État.
Piloter & analyser
Le jour J, pilotez le poste de secours en Live (connexion internet necessaire). Après l’événement, analysez finement pour améliorer les éditions suivantes.
Un logiciel de poste de secours conçu pour les événements en pleine nature
L’organisation d’un poste de secours en milieu naturel impose de composer avec la dispersion des parcours, l’accessibilité terrain, les temps de trajet et la coordination des équipes. TRAIL DPS a été conçu pour ces contraintes opérationnelles, avec une approche terrain orientée trail, VTT, rallye et événement outdoor.
Ce que vous préparez
- Création de l’événement (courses, Postes de secours, points clés, moyens d'intervention)
- Répartition des équipes, planification des missions et horaires
- Temps d'accès, cartographie et calcul pré-automatisé
- Dossier justificatif propre pour les partenaires institutionnels
Ce que vous pilotez le jour J
- Suivi des interventions et affectation des équipes
- Traçabilité des décisions et historiques
- Analyse post-événement pour améliorer les éditions suivantes
- Capitalisation d'une édition à l'autre sur le même type d'épreuve
Logiciel de gestion de dispositif prévisionnel de secours (DPS)
Un dispositif prévisionnel de secours (DPS) est l’organisation des moyens humains et matériels de secours mise en place pour une manifestation (trail, course nature, événement sportif). L’objectif : anticiper les risques, couvrir les zones sensibles et garantir une réponse rapide en cas d’intervention.
Pour les organisateurs, la difficulté est double : planifier (postes, équipes, missions, contraintes terrain) et justifier le dispositif (documents clairs, exports PDF, traçabilité) auprès des interlocuteurs institutionnels (préfecture, SDIS, collectivités). TRAIL DPS est un logiciel DPS prêt à l’emploi qui centralise ces éléments et sécurise l’organisation, avant, pendant et après l’événement.
Recherches associées
Besoin d'un cadrage plus large ?
Consultez aussi notre guide général pour comprendre le dimensionnement d'un DPS, le référentiel national et les points clés de justification du dispositif.
Consulter le guide DPSEn images
Quelques vues de TRAIL DPS : planification, cartographie, exploitation Live et exports. Cliquez pour agrandir.
Carte interactive & planification
Visualisez les points de secours sur carte et ajustez l’implantation.
Organisation des équipes & planning
Aide à la décision : équipes, missions et planning opérationnel.
Création des courses & import GPX
Importez les traces et structurez l’événement (courses, parcours).
Création des équipes & missions
Définissez les équipes, affectez les missions, clarifiez les responsabilités.
Points d’intérêt & heures de passage
Gestion des points clés, estimation des heures de passage et informations terrain.
Live DPS & affectation en temps réel
Pilotez le poste de secours le jour J : suivi et affectations en direct.
Exports PDF professionnels
Générez des documents clairs pour justificatifs, dossiers et archives.
Paramétrage règles travail / repos
Adaptez les contraintes et règles pour coller aux pratiques de l’organisation.
Fonctionnalités du logiciel de dispositif prévisionnel de secours
Une base solide pour préparer, justifier et piloter votre DPS — sans complexité inutile.
Cartographie intégrée
Planification sur carte + visualisation des postes, points clés et zones.
Temps de trajet
Calculs pour anticiper et optimiser l’implantation et les moyens.
Planification équipes & missions
Affectations, planing opérationnel et aide à la décision.
Live DPS le jour J
Gestion du poste de secours en temps réel, affectations & suivi.
Exports PDF professionnels
Documents propres pour services de l’État, justificatifs et archives.
Traçabilité & analyse
Exploitation indépendante de la planif : retour d’expérience plus fin.
Licences & tarification
1 Licence monoposte
400€ HT / an (soit 33€/mois)
Formule réservée pour les organisateurs/evenements de 1 à 3 courses/an (parcours)
- Licence de 1 an sans engagement
1 Licence monoposte
700€ HT / an (soit 58€/mois)
Formule réservée pour les organisateurs/evenements de 4 à 10 courses/an
- Licence de 1 an sans engagement
1 Licence Monoposte
900€ HT / an (soit 75€/mois)
Formule réservée pour les organisateurs/evenements réalisant plus de 10 courses/evenements par an
- Licence de 1 an sans engagement
1 Licence Monoposte
100€ HT / EVENEMENT
Licence supplémentaire spécifique pour la durée de l'évènement pour déployer des postes supplémentaires pour la gestion de la partie "live"
- Licence de 1 à 7 jours
Paramétrage et accompagnement
SUR DEVIS
Saisie des données de course, configuration, et formation des équipes
- A définir en fonction des besoins propres à chaque organisation
- Fonctionnement en distanciel
Comment dimensionner un DPS (référentiel national)
En France, le dimensionnement d’un dispositif prévisionnel de secours (DPS) s’appuie sur le référentiel national fixé par l’arrêté du 7 novembre 2006. L’évaluation prend en compte plusieurs critères (notamment l’effectif attendu, la nature et la durée de l’événement, l’environnement et les risques spécifiques), afin de déterminer un ratio d’intervenants secouristes (RIS) et le type de dispositif à mettre en place.
Concrètement, le besoin d’un outil comme TRAIL DPS apparaît souvent après cette étape de dimensionnement : une fois le dispositif estimé (postes, équipes, moyens), il faut le planifier, le documenter et le piloter efficacement — avec des exports PDF propres et une traçabilité claire.
Textes & référentiels officiels
Outils d’estimation (à titre indicatif)
Ces calculateurs aident à estimer un besoin, mais ne remplacent pas l’étude d’une association agréée / interlocuteur compétent.
Ressources officielles pour organiser un poste de secours en trail ou en VTT
Pour renforcer votre dossier d'organisation et documenter vos choix, vous pouvez vous appuyer sur les fiches officielles du Ministère des Sports pour les manifestations en pleine nature. Ces ressources complètent l'usage du logiciel en apportant un cadre de référence utile aux organisateurs.
Trail / course pédestre de nature
Guide officiel pour préparer une manifestation de type trail, avec les points de vigilance sur le terrain, les secours et l'encadrement.
Voir la fiche officielle TrailVTT / cyclotourisme
Document de référence pour les manifestations VTT et cyclotourisme, utile pour cadrer l'organisation des moyens de secours et la sécurité du parcours.
Voir la fiche officielle VTT