Responsable DPS
Prépare et recontrôle le dispositif envisagé.
Planification • Documents • LIVE DPS
Une chaîne opérationnelle continue, de la préparation au rapport final.
TRAIL DPS transforme les informations de votre événement en une base de travail structurée : courses, traces, points d'intérêt, postes, moyens, équipes et missions.
Le jour J, LIVE DPS reprend ces données au PC course pour suivre les équipes autorisées, coordonner les interventions et centraliser le fil de course.
Une vue opérationnelleCourses, équipes, positions et interventions réunies sur la carte LIVE DPS.
Opérateur PC course
Coordonne les équipes et les interventions.
Directeur de course
Suit une vision consolidée de l'événement.
Équipes terrain
Reçoivent leurs informations utiles sans exposer leur numéro.
Avant l'événement
Construire une donnée précise, puis la croiser.
Le logiciel suit une logique simple : l'événement contient des courses ; les parcours s'organisent autour de points d'intérêt ; les équipes sont ensuite planifiées sur ces points et leurs missions.
Courses et parcours
Créez les épreuves, importez les traces GPX et renseignez les horaires utiles.
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Points d'intérêt
Placez les postes, intersections, ravitaillements et zones opérationnelles sur la carte.
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Équipes et missions
Affectez les secours, la sécurité, les ouvreurs, les fermeurs et leurs horaires.
Recontrôle de la planification
Repérer plus facilement les « trous dans la raquette ».
TRAIL DPS présente les mêmes données sous plusieurs angles afin de faire ressortir les oublis, les créneaux non couverts et les informations discordantes avant l'envoi des documents ou le départ des équipes.
- contrôle des missions, horaires et affectations ;
- lecture cartographique de la couverture envisagée ;
- vues par course, point d'intérêt et équipe ;
- réutilisation des données sans ressaisie dispersée.
Documents pour le terrain
Les équipes peuvent recevoir des roadbooks et états structurés à partir de la planification validée.
Synthèses pour l'administration
Les exports « Synthèse événement » pour les secours et la sécurité, ainsi que la synthèse cartographique, offrent une présentation professionnelle du dispositif envisagé.
Périmètre clair : ces exports peuvent contribuer au dossier transmis aux autorités, mais ne constituent pas à eux seuls un dossier préfectoral complet et ne remplacent pas les démarches réglementaires de l'organisateur.
Écrans de préparation
La donnée opérationnelle, du parcours aux exports.
Carte et POI
Visualiser les parcours, les points d'intérêt et les fonctions associées.
Équipes et missions
Planifier les moyens de secours, de sécurité et de terrain.
Contrôles croisés
Identifier les points restant à compléter avant validation.
Synthèse cartographique
Présenter clairement la planification des moyens sur les points d'intérêt.
Synthèse événement — secours
Croiser les horaires coureurs, les équipes planifiées et les moyens de secours.
Synthèse événement — sécurité
Présenter les affectations de sécurité par course, journée et point du parcours.
Roadbook équipe terrain
Transmettre une fiche d'affectation avec horaires, coordonnées et carte utile.
Le jour J
LIVE DPS équipe le PC course pour coordonner l'action.
Suivi des équipes
Les positions volontairement partagées par les équipes autorisées remontent sur la carte opérationnelle, sous réserve du réseau et des réglages du terminal.
Gestion des interventions
Affectez une équipe de secours, suivez sa disponibilité et transmettez un lien de guidage vers le lieu d'engagement.
SMS rapides
Envoyez un SMS libre, un message orienté secours ou une demande ponctuelle de position à un coureur blessé.
Fil de course
Le PC course supervise un canal éphémère. Les numéros de téléphone ne sont pas affichés aux participants du fil.
Équipes terrain
Intégrez les secours, la sécurité, les ouvreurs et les fermeurs au même suivi opérationnel.
Aide, pas automatisme
TRAIL DPS rassemble l'information utile à la décision ; le PC course et la direction restent responsables des arbitrages.
Communications terrain
Donner l'information utile sans diffuser les numéros de téléphone.
Le fil de course permet de partager des passages, alertes et informations simples sous la supervision du PC course. Les messages ordinaires non épinglés sont supprimés automatiquement après deux heures ; des contenus épinglés ou traces techniques peuvent suivre des règles de conservation distinctes.
Les SMS permettent en complément de joindre rapidement une ou plusieurs personnes, y compris lorsque l'application mobile n'est pas le canal le plus adapté.
Exemples d'actions depuis le PC course
- envoyer une instruction libre à une sélection d'équipes ;
- adresser aux secours un lien vers le lieu d'intervention ;
- demander ponctuellement sa position à un coureur blessé ;
- superviser les messages du fil de course ;
- épingler une information opérationnelle importante.
Suivi des équipes
Afficher les positions et l'état opérationnel des équipes terrain.
Intervention secours
Localiser l'intervention, préciser son statut et engager une équipe.
SMS de guidage
Envoyer aux équipes engagées des liens de navigation compatibles smartphone.
Demande de position coureur
Adresser un lien ponctuel pour aider à localiser un coureur blessé.
Fil de course supervisé
Partager le canal aux équipes sans publier leurs numéros de téléphone.
TRAIL DPS TRACKER
L'application mobile des équipes terrain.
Disponible publiquement sur iOS et Android. L'utilisateur active le suivi pour l'événement et garde la possibilité de l'arrêter. Le partage de position nécessite les autorisations du téléphone.
Activation encadrée
Enrôler un acteur terrain par QR temporaire ou lien envoyé par SMS.
Fil de course mobile
Lire et publier les informations opérationnelles depuis le terrain.
Vie privée : consultez la politique dédiée à TRAIL DPS TRACKER pour connaître les données traitées, leur durée de conservation et vos droits.
Collaboration
Un Workspace pour préparer à plusieurs.
Les offres PRO et BUSINESS activent l'environnement Workspace. Il permet de partager la préparation entre plusieurs utilisateurs autorisés, avec des rôles et des mécanismes de révision conçus pour limiter les conflits.
Selon votre organisation
- STARTER : travail sur un poste pour une petite organisation ;
- PRO : jusqu'à trois postes et cinq utilisateurs ;
- BUSINESS : jusqu'à sept postes et dix utilisateurs ;
- ENTERPRISE : dimensionnement adapté au besoin.
Historique, révisions et collaboration autour du dossier événement.
Après l'événement
Faciliter le rapport LIVE DPS et l'archivage.
À partir des informations opérationnelles enregistrées pendant l'événement, le PC course peut produire plus facilement un rapport LIVE DPS destiné au bilan et à l'archivage administratif post-événement.
Une continuité documentaire
Les données préparées en amont, les interventions et les éléments utiles du jour J alimentent une restitution structurée, sans reconstituer l'histoire de l'événement à partir de sources dispersées.
Rapport LIVE DPS pour le bilan et l'archivage opérationnel.
Licences annuelles
Choisissez l'offre adaptée au volume de votre événement.
Tarifs hors taxes. Souscription sur devis et contrat, sans achat en ligne.
STARTER
390 € HT/an
- 1 licence poste
- 1 utilisateur
- 5 courses actives/an
- 50 SMS inclus
- Sans Workspace
PRO
990 € HT/an
- 3 licences postes
- 5 utilisateurs
- Workspace actif
- 15 courses/an
- 300 SMS inclus
BUSINESS
1 900 € HT/an
- 7 licences postes
- 10 utilisateurs
- Workspace actif
- 30 courses/an
- 750 SMS inclus
ENTERPRISE
Sur devis
- Besoin supérieur à 30 courses/an
- Licences et utilisateurs dimensionnés
- Workspace actif
- Accompagnement étudié
Après dépassement du volume inclus : 25 € HT par tranche supplémentaire de 200 SMS. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Services complémentaires
Un accompagnement adapté à votre organisation.
TRAIL DPS peut être utilisé en autonomie. Ces prestations facultatives facilitent la prise en main, le paramétrage et la préparation de votre événement.
Aide au paramétrage
Structurez votre premier dossier événement et vérifiez avec SYNOLUVIA les principaux éléments de configuration.
Événement simple
jusqu'à 5 courses
290 € HT
Événement
complexe
Sur devis
Formation en visioconférence
Prenez en main la planification, les contrôles, les exports et les principales fonctions de LIVE DPS.
1 séance
de 1 h 30
190 € HT
2 séances
de 1 h 30
350 € HT
Appui technique pré-événement
Entre J-7 et J-1, bénéficiez d'un appui à distance sur un créneau défini pour préparer l'utilisation du logiciel et contrôler les derniers réglages.
490 € HT
Prestations optionnelles : elles sont réalisées à distance, sur réservation et sous réserve de disponibilité. Leur périmètre, leurs horaires et les livrables attendus sont précisés lors de la commande. Cet accompagnement technique et méthodologique ne remplace pas le Responsable DPS, l'opérateur PC course ou le directeur de course dans leurs décisions opérationnelles.
Votre organisation, votre scénario, 45 minutes.
La démonstration présente la préparation des courses, les contrôles, les exports, LIVE DPS, les SMS, le fil de course et TRAIL DPS TRACKER.